W spotkaniu uczestniczyli: Jacek Pawlik – Wójt Gminy Kiwity, st. bryg. Rafał Szymukowicz – Komendant Powiatowej Państwowej Straży Pożarnej w Lidzbarku Warmińskim, st. kpt. Piotr Fliciński, Brygida Małeć – Zastępca Wójta oraz Kinga Szczerbik – pracownik urzędu zajmujący się zagadnieniami obronnymi i zarządzaniem kryzysowym.
Podczas spotkania omówiono kwestie związane z organizacją i funkcjonowaniem Systemu Ochrony Ludności i Obrony Cywilnej, a także zasady współpracy pomiędzy instytucjami odpowiedzialnymi za bezpieczeństwo. Szczególną uwagę poświęcono sprawnej koordynacji działań, wymianie informacji oraz przygotowaniu gminy do skutecznego reagowania na sytuacje kryzysowe.
Poruszono również kwestię nieocenionej roli sołtysów w systemie ochrony ludności. Podkreślono, że dzięki bardzo dobrej znajomości lokalnego środowiska, bieżących problemów i potrzeb mieszkańców, a także rozpoznaniu dostępnego zaplecza i zasobów w sołectwach, sołtysi stanowią niezwykle ważne ogniwo w działaniach na rzecz bezpieczeństwa. Ich dyspozycyjność, zaangażowanie oraz sprawna komunikacja z mieszkańcami i służbami, mogą mieć kluczowe znaczenie, zarówno w zapobieganiu zagrożeniom, jak i podczas prowadzenia działań w sytuacjach kryzysowych.
Bezpieczeństwo mieszkańców jest wspólną odpowiedzialnością samorządu, służb i lokalnej społeczności. Współpraca oraz właściwe przygotowanie wszystkich uczestników systemu ochrony ludności, stanowią podstawę skutecznego reagowania na współczesne zagrożenia.
